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1.商品類別
2.商品資料
3.供應(yīng)商
4.客戶
5.采購(gòu)進(jìn)貨
6.采購(gòu)付款
7.銷售出庫(kù)
8.銷售收款
9.會(huì)員及零售
第1步：建立商品類別，系統(tǒng)中的商品資料需要有一個(gè)分類的管理，可以分成若干個(gè)類別，可以按不同的同產(chǎn)品來(lái)分，如IT行業(yè)的產(chǎn)品，電腦，打印機(jī)等都是一個(gè)產(chǎn)品屬性分類方法，可以根據(jù)自己的產(chǎn)品來(lái)分類，以方便在所有用到商品的地方可以點(diǎn)擊分類快速顯示該分類下面的所有商品信息。
操作說(shuō)明：在導(dǎo)航【基本信息】模塊中點(diǎn)擊【商品類別】打開(kāi)如圖所示，在左邊類別上面點(diǎn)擊右鍵后出菜單，直接添加新類別，下級(jí)類別等，輸入分類的名稱即可。
第2步：建立商品資料，建立好商品資料后可以供進(jìn)貨，銷售出庫(kù)時(shí)調(diào)用，【基本信息】--【商品資料】打開(kāi)如圖所示的窗口
部分欄位說(shuō)明 |
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商品編號(hào)： |
可設(shè)置由系統(tǒng)自動(dòng)生成5位流水號(hào)一直遞增下去，也可以取消自動(dòng)編號(hào)后手動(dòng)號(hào)，從系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置，商品自動(dòng)號(hào)取消消即可(如有條碼商品，強(qiáng)烈推薦用條碼做為商品編號(hào))。 |
商品名稱： |
輸入商品通俗叫法名稱。 |
基本單位： |
商品的基本最小單位，也即主計(jì)量單位如個(gè)，支，瓶，KG等。 |
預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)： |
采購(gòu)訂單，采購(gòu)進(jìn)貨時(shí)則調(diào)用該價(jià)格，如系統(tǒng)設(shè)置中為最后進(jìn)價(jià)時(shí)，則不調(diào)用此價(jià)格。 |
最高進(jìn)價(jià)： |
和系統(tǒng)設(shè)置上的參數(shù)中是否允許高于最高進(jìn)價(jià)采購(gòu)關(guān)聯(lián)，如設(shè)置后超出此價(jià)格則不能進(jìn)貨。 |
最低售價(jià)： |
和系統(tǒng)設(shè)置上的參數(shù)中是否允許低于最低售價(jià)銷售關(guān)聯(lián)，如設(shè)置后低于此價(jià)格則不能銷售（當(dāng)銷售時(shí)選中贈(zèng)品屬性時(shí)則不受此價(jià)限制）。 |
預(yù)設(shè)售價(jià)： |
四種價(jià)格輸入后，銷售時(shí)客戶資料上的價(jià)格等級(jí)對(duì)應(yīng)則調(diào)用相應(yīng)的價(jià)格，該四種價(jià)格的名稱可從【基本信息】--【綜合信息設(shè)置】中售價(jià)維護(hù)上修改自己需要的名稱。 |
零售價(jià)格： |
該價(jià)格專用于前臺(tái)收銀的會(huì)員調(diào)用價(jià)格，客戶的銷售出庫(kù)則不調(diào)用該價(jià)格。 |
單品提成： |
銷售一件該商品給業(yè)務(wù)員的提成金額。 |
單品積分： |
銷售一件該商品的客戶或會(huì)員積分(系統(tǒng)設(shè)置上可選單品積分或是銷售多少元積一分)，前提時(shí)商品資料上【參與積分】要選【是】的商品才會(huì)才積分。 |
有效期管理： |
是否為有效期管理的商品，啟用以后出入庫(kù)會(huì)要求輸入生產(chǎn)日期。 |
保質(zhì)期： |
商品上的保質(zhì)期天數(shù)。 |
提前提醒： |
商品保質(zhì)期過(guò)期提前多少天提醒。 |
停用： |
不想在后面單據(jù)及庫(kù)存表上看見(jiàn)的商品，可以停用哦。 |
共享： |
多店管理中，該商品在其它分店中是否可見(jiàn)(其它分店只能調(diào)用無(wú)權(quán)修改)，該功能可將數(shù)據(jù)私有化，一個(gè)店看不到另一個(gè)店的數(shù)據(jù)，后面如客戶資料，供應(yīng)商等都類似，后面將不再做說(shuō)明。 |
期初庫(kù)存： |
現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)中的存貨，可直接輸入數(shù)量，成本單價(jià)等，成本價(jià)為進(jìn)貨的價(jià)格即可，如沒(méi)有留空系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)是0庫(kù)存，待日后采購(gòu)進(jìn)貨即可，如現(xiàn)在有庫(kù)存，但具體不方便點(diǎn)數(shù)可建立完資料后做盤(pán)點(diǎn)單一次盤(pán)點(diǎn)也可以哦。 |
6個(gè)備注： |
如果商品的屬性不夠用，可以用其中的備注，可以右鍵，標(biāo)簽設(shè)置修改備注的名稱，并可以設(shè)置調(diào)用到所有的單據(jù)上，【系統(tǒng)管理】--【系統(tǒng)設(shè)置】--【單據(jù)名稱設(shè)置】可以勾選哪個(gè)備注調(diào)用到單據(jù)上。 |
| 如果您對(duì)以上輸入覺(jué)得太慢？？【基本信息】---【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】可以批量從EXCEL或是TXT文件中導(dǎo)入所有商品資料，就不用單個(gè)的這樣輸入了哦！ |
第3步：建立供應(yīng)商資料，建立好供應(yīng)商資料后可以供采購(gòu)訂單，采購(gòu)進(jìn)貨單上調(diào)用，即和你供貨的對(duì)象，【基本信息】--【供應(yīng)商】打開(kāi)如圖所示的窗口
部分欄位說(shuō)明 |
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供應(yīng)商名稱： |
系統(tǒng)唯一的名稱，不可重復(fù)。 |
期初欠款： |
如果在建立系統(tǒng)之前有欠供應(yīng)商的款可以直接錄入。 |
交易類型： |
現(xiàn)金與月結(jié)，現(xiàn)金時(shí)開(kāi)進(jìn)貨單自動(dòng)填上該單的實(shí)付金額，月結(jié)果則實(shí)付自動(dòng)為0。 |
付款期限： |
可輸入欠款的付款天數(shù)，如30天，則從進(jìn)貨后的一個(gè)月，到期未付完款時(shí)會(huì)在系統(tǒng)提示上顯示。 |
默認(rèn)： |
在新開(kāi)單據(jù)時(shí)默認(rèn)該供應(yīng)商。 |
第4步：建立客戶資料，建立好客戶資料后可以供客戶訂單，銷售出庫(kù)單上調(diào)用，即銷售的對(duì)象，【基本信息】--【客戶資料】打開(kāi)如圖所示的窗口
部分欄位說(shuō)明 |
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客戶名稱： |
系統(tǒng)唯一的名稱，不可重復(fù)。 |
期初欠款： |
如果在建立系統(tǒng)之前該客戶有欠款可以直接錄入。 |
交易類型： |
現(xiàn)金與月結(jié)，現(xiàn)金時(shí)開(kāi)銷售單自動(dòng)填上該單的實(shí)收金額，月結(jié)果則實(shí)收自動(dòng)為0。 |
收款期限： |
可輸入欠款的收款天數(shù)，如30天，則從進(jìn)貨后的一個(gè)月，到期未收完款時(shí)會(huì)在系統(tǒng)提示上顯示。 |
默認(rèn)： |
在新開(kāi)單據(jù)時(shí)默認(rèn)該客戶。 |
信用額度： |
可設(shè)置該客戶最大的欠款額度，如超出該額度的欠款后將無(wú)法再進(jìn)行銷售(如系統(tǒng)設(shè)置上設(shè)置允許超出信用額度銷售后將不受此限制)。 |
價(jià)格等級(jí)： |
價(jià)格等級(jí)有四個(gè)對(duì)應(yīng)商品資料中的四個(gè)價(jià)格，須在系統(tǒng)設(shè)置上設(shè)置銷售設(shè)置價(jià)格調(diào)用為等級(jí)價(jià)格時(shí)生效，如為最后售價(jià)則不調(diào)用等級(jí)價(jià)格。 |
第5步：采購(gòu)進(jìn)貨，從外部購(gòu)進(jìn)東西，需要做采購(gòu)進(jìn)貨處理，可以直接點(diǎn)擊工具欄上采購(gòu)進(jìn)貨按鈕打開(kāi)如圖所示的窗口
部分欄位說(shuō)明 |
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付款期限： |
根據(jù)供應(yīng)商的付款期限自動(dòng)往后計(jì)算得出，也可以手動(dòng)指定。 |
自定義單號(hào)： |
可輸入手工單號(hào)或是自編號(hào)等，可以設(shè)置是否允許重復(fù)等。 |
單據(jù)編號(hào)： |
系統(tǒng)自動(dòng)生成，不可修改，單據(jù)編號(hào)的格式可從【系統(tǒng)管理】---【系統(tǒng)設(shè)置】---【單號(hào)設(shè)置】上進(jìn)行修改單號(hào)的格式。 |
供應(yīng)商： |
該單貨物從哪個(gè)供應(yīng)商處購(gòu)買，相對(duì)應(yīng)的欠款等也會(huì)自動(dòng)增加到該供應(yīng)商上。 |
分店： |
分店即倉(cāng)庫(kù)，該單的數(shù)量會(huì)自動(dòng)增加到該倉(cāng)庫(kù)中。 |
預(yù)付： |
如果該供應(yīng)商之前有付過(guò)定金等，可選選擇預(yù)付款進(jìn)行沖抵（【財(cái)務(wù)管理】----【供應(yīng)商預(yù)付款】）。 |
運(yùn)費(fèi)及雜費(fèi)： |
該單產(chǎn)生的費(fèi)用，默認(rèn)計(jì)入應(yīng)付總金額中，也可以在系統(tǒng)設(shè)置上設(shè)置是否計(jì)入應(yīng)付款中，只做單獨(dú)的一個(gè)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等。 |
第6步：采購(gòu)付款，如果之前采購(gòu)進(jìn)貨未付現(xiàn)金，現(xiàn)在需在付款給供應(yīng)商時(shí)，需要做采購(gòu)付款處理，可以直接點(diǎn)擊工具欄上付款單按鈕打開(kāi)如圖所示的窗口
部分欄位說(shuō)明 |
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自定義單號(hào)： |
可輸入手工單號(hào)或是自編號(hào)等，可以設(shè)置是否允許重復(fù)等。 |
單據(jù)編號(hào)： |
系統(tǒng)自動(dòng)生成，不可修改，單據(jù)編號(hào)的格式可從【系統(tǒng)管理】---【系統(tǒng)設(shè)置】---【單號(hào)設(shè)置】上進(jìn)行修改單號(hào)的格式。 |
供應(yīng)商： |
選擇需要付款的供應(yīng)商，會(huì)自動(dòng)彈出該供應(yīng)商的欠款單據(jù)明細(xì)。 |
第7步：銷售出庫(kù)，將東西賣出去，需要做銷售出庫(kù)處理，可以直接點(diǎn)擊工具欄上銷售出庫(kù)按鈕打開(kāi)如圖所示的窗口
部分欄位說(shuō)明 |
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收款期限： |
根據(jù)客戶的收款期限自動(dòng)往后計(jì)算得出，也可以手動(dòng)指定。 |
自定義單號(hào)： |
可輸入手工單號(hào)或是自編號(hào)等，可以設(shè)置是否允許重復(fù)等。 |
單據(jù)編號(hào)： |
系統(tǒng)自動(dòng)生成，不可修改，單據(jù)編號(hào)的格式可從【系統(tǒng)管理】---【系統(tǒng)設(shè)置】---【單號(hào)設(shè)置】上進(jìn)行修改單號(hào)的格式。 |
客戶： |
銷售的對(duì)象，該單貨物賣給誰(shuí)，相對(duì)應(yīng)的欠款等也會(huì)自動(dòng)增加到該客戶上。 |
分店： |
分店即倉(cāng)庫(kù)，該單的數(shù)量會(huì)自動(dòng)從該倉(cāng)庫(kù)上扣除。 |
預(yù)收： |
如果該客戶之前有付過(guò)定金等，可選選擇預(yù)付款進(jìn)行沖抵（【財(cái)務(wù)管理】----【客戶預(yù)收款】）。 |
運(yùn)費(fèi)及雜費(fèi)： |
該單產(chǎn)生的費(fèi)用，默認(rèn)計(jì)入應(yīng)收總金額中，也可以在系統(tǒng)設(shè)置上設(shè)置是否計(jì)入應(yīng)收款中，只做單獨(dú)的一個(gè)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等。 |
第8步：客戶收款，如果之前銷售出庫(kù)未收現(xiàn)金，現(xiàn)在收到客戶付款時(shí)，需要做客戶收款處理，可以直接點(diǎn)擊工具欄上付款單按鈕打開(kāi)如圖所示的窗口
部分欄位說(shuō)明 |
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自定義單號(hào)： |
可輸入手工單號(hào)或是自編號(hào)等，可以設(shè)置是否允許重復(fù)等。 |
單據(jù)編號(hào)： |
系統(tǒng)自動(dòng)生成，不可修改，單據(jù)編號(hào)的格式可從【系統(tǒng)管理】---【系統(tǒng)設(shè)置】---【單號(hào)設(shè)置】上進(jìn)行修改單號(hào)的格式。 |
客戶： |
選擇需要收款的客戶，會(huì)自動(dòng)彈出該客戶的欠款單據(jù)明細(xì)。 |
第9步：前臺(tái)收銀，對(duì)會(huì)員的零售可用前臺(tái)收銀，收銀和客戶的銷售出庫(kù)是完全兩個(gè)獨(dú)立的模塊，會(huì)員只能收現(xiàn)金不能用于欠款銷售，并不能修改已收銀過(guò)的單據(jù)，只能做廢，直接點(diǎn)擊工具欄上前臺(tái)收銀按鈕打開(kāi)如圖所示的窗口
