單據功能說明（藍色字體為常用單據，灰色為不常用） |
請購單 |
內部申請購買某產品時用到，一般不經常使用的工具，辦公用品等 |
采購訂單 |
和供應商下訂單訂貨 |
采購檢驗單 |
采購訂單上選中了需要質檢時，就要用采購檢驗單檢驗后才能采購入庫 |
估價入庫單 |
供應商貨到發票未到，也不知價格的情況下先入庫 |
采購入庫單 |
供應商貨物送到后，用采購入庫單入庫 |
采購退貨單 |
和供應商采購的貨物有需要退回時 |
銷售報價單 |
給客戶報價存檔 |
銷售訂單 |
客戶和我們下訂單時 |
銷售出庫單 |
將客戶的物貨出庫時 |
銷售退貨單 |
客戶將我們的貨物退回時 |
MRP運算 |
導入銷售訂單，生產計劃單做生產材料預算 |
工序計劃單 |
設置產品的加工工序流程 |
生產計劃單 |
批量備貨安排需要生產的產品，功能與銷售訂單一樣，如果是按客戶訂單來生產則不需要用到生產計劃單 |
生產任務單 |
有的也叫生產制令單，安排生產某個產品時，一般由MRP運算后生成 |
派工單 |
將生產任務單上有加工工序的產品派發到生產小組 |
工序交接 |
根據派工單上的加工順序進行工序的交接 |
工票 |
錄入加工工序的計件工資（可跳過派工和工序交接） |
生產領料單 |
將材料或半成品從倉庫領用到車間時 |
生產入庫單 |
將車間生產好的成品或半成品入到倉庫時 |
生產退料單 |
將車間用不完的材料退回倉庫時 |
委外加工有3種：
委外加工單這一模塊是發材料給加工商進行加工半成品或成品的方式，可以理解為委外生產，可以發多
種材料加工為一種產品回來（可理解為合成）。
材料委外加工單這一模塊是發材料給加工商進行加工成多種產品，常見的如發白胚材料一種出去，加工
回來后是多種不同的顏色或品種（可理解為拆分）。
簡單委外加工單這一模塊是發出的材料，回來入庫后還是這個材料，簡單處理一下，產品資料也只要建
立一個就可以，常見的如電鍍，主要是用于記錄加工費用。 |
委外加工計劃單 |
制定一個委外加工的產品計劃，功能同生產計劃單 |
委外加工單 |
制定一個要加工的產品，并設置加工單價，需要用到的材料用量 |
委外發料單 |
將材料從倉庫發給加工商時 |
委外入庫單 |
加工商加工完回來入庫時 |
委外退料單 |
加工商加工完后，多余的材料退回倉庫時 |
材料委外加工單 |
和委外加工單反向方式，發出一種材料，加工回來后多種產品或半成品 |
材料委外發料單 |
將材料從倉庫發給加工商時 |
材料委外入庫單 |
加工商加工完回來入庫時 |
材料委外退料單 |
加工商加工完后，多余的材料退回倉庫時 |
簡單委外加工單 |
制定要委外加工的產品 |
簡單委外發料單 |
將材料從倉庫發給加工商時 |
簡單委外入庫單 |
加工商加工完回來入庫時 |
簡單委外退料單 |
加工商加工完后，多余的材料退回倉庫時 |
庫存調撥單 |
將貨物從一個倉庫移到另一個倉庫時 |
庫存報損單 |
倉庫中貨物丟失或報廢時用該單出庫掉，盤點單盤虧時也會生成該單 |
庫存報溢單 |
倉庫貨物比實際賬面上多出來時，盤點單盤盈時也會生成該單 |
調價單 |
對倉庫貨物的成本價進行批量修改調整 |
拆分單 |
將一個產品拆分成多個產品時 |
組裝單 |
將多個產品組成裝成一個產品時 |
其它入庫單 |
任何未定義的自由入庫方式，只在增加庫存 |
其它出庫單 |
任何未定義的自由出庫方式，只在減少庫存 |
供應商預付款 |
給供應商付定金時，一般采購訂單會自動生成該單 |
供應商付款單 |
采購入庫和委外加工入庫完成以后，后期給供應商付款欠款時 |
供應商發票 |
記錄采購入庫后供應商有哪些發票已開 |
客戶預收款 |
客戶給我們付定金時，一般銷售訂單會自動生成該單 |
供應商對賬單 |
和供應商進行對賬時 |
客戶收款單 |
銷售出庫時沒有收錢，后期收到客戶的欠款時 |
客戶發票 |
記錄銷售出庫后，有哪些發票給客戶已開 |
客戶對賬單 |
和客戶進行對賬時 |
收入管理 |
非銷售業務的一些其它收入記賬 |
支出管理 |
非采購業務的一些其它支出記賬 |
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